Module - Technical Accounts

Modul Technické účty slouží k zakládání, správě a automatizaci technických účtů v systému. Umožňuje vytvářet technické účty, nastavovat jim trvalá hesla a automaticky vyplňovat základní atributy podle předem definovaných pravidel.

Technický účet je speciální typ účtu, který nepoužívají běžní uživatelé, ale slouží k tomu, aby mohl jeden systém nebo stroj komunikovat s jiným – například přenášet data mezi systémy. Typickým příkladem je integrační scénář, kde aplikace A získává data ze systému B prostřednictvím technického účtu.

Důležité je, že technický účet nemá vlastní identitu v IdM. Místo toho má vždy přiřazeného garanta – osobu nebo roli, která za daný účet odpovídá. Pokud garant ze společnosti odchází nebo již účet spravovat nechce, musí technický účet předat jinému garantovi, aby jeho správa mohla pokračovat.

Modul tedy pomáhá zajistit bezpečnou a přehlednou správu technických účtů v organizaci, včetně jejich životního cyklu, vlastnictví a přenositelnosti.

Tato dokumentace slouží jako přehledný návod k tomu, jaké úkoly se v rámci modulu Technické účty vykonávají a kdo je za ně zodpovědný. Vychází z principu, že většina úkolů se opakuje, a někdo je již úspěšně řešil dříve. Cílem je, aby každý uživatel našel rychle odpověď na otázku *„Co mám udělat, a jak?“*.

Jednotlivé úkoly jsou přiřazeny konkrétním rolím – podle typu jejich zodpovědnosti. Role mohou představovat jak konkrétní uživatele v aplikaci, tak například garanta technického účtu, vlastníka systému, nebo administrátora.

Po výběru své role získáte přehled všech úkolů, které daná role může nebo musí vykonávat. Každý úkol je popsán krok za krokem.

Installation – Popisuje postup instalace a základní nastavení modulu Technické účty.

Getting Started – Obsahuje první kroky potřebné k tomu, aby uživatel mohl začít pracovat s modulem.

Configuration – Vysvětluje nastavení modulu, především mapování atributů, určení typu identity a další systémové parametry.

Maintenance – Popisuje údržbu technických účtů, jejich rušení, změny a předávání garantství.

Working with module components předpokládá nasledující informaci:

• Tasks – Obsahuje konkrétní pracovní postupy (návody), jak provádět jednotlivé úkony v modulu – např. jak zjistit garanta účtu, jak přidělit nebo odebrat roli technickému účtu, nebo jak získat přístup k účtu podřízeného.

• Roles – Popisuje jednotlivé role, které se podílejí na správě technických účtů, a jejich odpovědnosti v systému.

• Evaluators – Definuje komponenty, které automaticky hodnotí pravidla a podmínky při práci s účty a žádostmi o úroveň oprávnění pro role.

• UI Wizards – Obsahuje přehled průvodců, kteří zajišťují operace jako přidělování rolí, generování oprávnění nebo úpravy účtů.

• UI Elements – Vysvětluje jednotlivé prvky uživatelského rozhraní používané v rámci wizardů, jako jsou formulářová pole, přepínače nebo tlačítka.

• Events – Popisuje systémové události, které vznikají při práci s technickými účty (např. změna hesla, přiřazení garanta).

• Actions – Obsahuje popis systémových akcí, které reagují na události, například spuštění schvalovacího procesu nebo odeslání upozornění.

Troubleshooting – Pomáhá řešit nejčastější problémy, se kterými se uživatelé mohou setkat při práci s modulem.

Glossary – Slovník pojmů používaných v dokumentaci a v rámci samotného modulu.

Každý úkol, komponenta nebo prvek rozhraní má přiděleno své unikátní ID. Toto ID slouží ke snadnému vyhledání dané jednotky v dokumentaci.

Základní logika ID je následující:

• t0001 – úkol (*task*), např. t0001. Zjištění, zda je role přiřazena pracovní smlouvě
• r01 – role, např. r01. Admin
• c2002 – UI průvodce (wizard), např. c2002. Přiřazení role
• c1007 – UI prvek (element), např. c1007. Technický účet
• e0404 – událost (*event*)
• a1402 – akce (*action*)

Nejpřesnější způsob, jak najít konkrétní úkol nebo komponentu, je zadat přesné ID do vyhledávacího pole – např. `t0007` nebo `c2003`. Dokumentace vám nabídne odpovídající jednotku.

Pokud ID neznáte, můžete hledat i podle názvu, např. „Změna garanta“, ale výsledky vyhledávání mohou být méně přesné.

Každá sekce (např. „Úkoly“ nebo „UI komponenty“) obsahuje úplný seznam položek, jejich ID a popis. To umožňuje rychlou orientaci a snadný přístup k požadovaným informacím.

Tato sekce popisuje postup instalace modulu Technické účty, včetně jeho aktivace, potřebných předpokladů, konfigurace přístupových práv a napojení na cílové systémy. Slouží jako výchozí bod pro administrátory při zavádění modulu do prostředí IdM.

Sekce Getting Started slouží jako rozcestník pro nové uživatele. Obsahuje úvodní přehled práce s průvodci, základní kroky při používání modulu, informace o dostupné nápovědě a doporučené zdroje pro rychlé zorientování.

• Getting familiar with the Wizards
• Your first steps using module
• Getting Help
• Resources to help you get started

Sekce Configuration obsahuje informace o tom, jak nastavit modul Technické účty pro správný provoz. Zaměřuje se na mapování atributů, nastavení oprávnění, definici objektů a další konfigurační kroky potřebné pro propojení s cílovými systémy.

Sekce Maintenance popisuje běžné činnosti spojené s údržbou technických účtů. Patří sem změna údajů, předání účtu jinému garantovi, deaktivace nebo zrušení účtu a další úkony potřebné pro správu účtu v jeho životním cyklu.

• Tasks
• Roles
• Evaluators
• UI Wizards
• UI Elements
• Events
• Actions

Sekce Troubleshooting nabízí řešení nejčastějších problémů, které mohou nastat při práci s modulem Technické účty. Pomáhá identifikovat chyby, porozumět jejich příčinám a navrhuje kroky k jejich odstranění.

Sekce Glossary obsahuje vysvětlení klíčových pojmů používaných v rámci modulu Technické účty. Slouží jako slovník, který usnadňuje orientaci v terminologii a porozumění jednotlivým funkcím a rolím.